1. Färdiga produkter för att snabbt komma igång
En del leverantörer, exempelvis twoday, har tagit fram färdigpaketerade produkter och erbjudanden som gör det enklare än någonsin att komma igång, oavsett om man vill starta smått med att modernisera sitt intranät eller om man vill satsa på en komplett digital arbetsplats på en gång.
Det betyder att ni kan skynda i er egen takt och välja väg och vad som är viktigt för er på er digitaliseringsresa i molnet.
2. Nyttja standardfunktioner i Microsoft 365
Genom att använda standardfunktionaliteten och inte utveckla speciallösningar kommer Microsoft 365 att bli mycket lättare att underhålla och utveckla framåt.
Satsa på utbildning i grundfunktionaliteten och välj vilka verktyg ni ska använda istället för att specialanpassa lösningen. Ta gärna hjälp av en expert för att snabbare komma igång.
3. Samarbeta internt och externt med moderna verktyg
Att samarbeta modernt innebär att dela dokument istället för att skicka fysiska kopior. Samarbeta i dokument samtidigt med full spårbarhet, kommunikation och digital granskning.
Teams är det nya standardverktyget för kommunikation och samarbete internt och externt. Verktyget möjliggör samarbete med projekt, dokumenthantering, kommunikation och åtkomst till företagets interna intranät och tjänster.
4. Arbeta från alla enheter – dator, telefon och surfplatta
I och med att Microsoft 365 är en molnplattform kommer ni åt er digitala arbetsplats inklusive alla nödvändiga verktyg oavsett vilken enhet ni arbetar ifrån och även oavsett var ni befinner er. Om man reser mycket finns det väldigt bra möjligheter till samarbete även offline.
5. Modern dokumenthantering i molnet
OneDrive är din nya hårddisk i molnet. Den följer dig var du än är och var du än kopplar upp dig ifrån. Backup och återställning är inget du behöver fundera på, det ingår i tjänsten.
SharePoint är dokumenthanteringssystemet för verksamheten. Här finns funktionalitet för versionshantering, samarbete samtidigt i dokument, hantering av termer (metadata) och smarta mallar.
6. Högsta säkerhet, fullt stöd för GDPR
Molnet är helt krypterat och företagets egna instans. Samtlig data lagras inom EU om ni inte har valt en annan plats i er plattform. Microsoft lanserar dessutom ett datacenter i Sverige hösten 2021.
Microsoft 365 är den säkraste molnplattformen som finns idag. Färdiga verktyg finns för att hantera säkerhet som GDPR, identitetshantering, säker e-post etc.
Genom att använda verktyget Microsoft Intune kan företaget distribuera programvara och underhålla medarbetarnas datorer och telefoner. Detta möjliggör bättre hantering vid onboarding och offboarding av personal samt om någon blir av med sin dator eller telefon.
7. Automatisering av processer (RPA)
Microsoft Power Platform är en mycket kraftfull RPA-motor som ingår i Microsoft 365. Med hjälp av den kan ni automatisera återkommande arbetsuppgifter och säkra dem mot den mänskliga felfaktorn. Genom att spela in dina återkommande arbetsuppgifter kan Microsoft-plattformen utföra uppgifterna helt automatiserat. Detta spar inte bara tid utan gör att du kan utföra flera aktiviteter parallellt.
Komplett lösning för digital arbetsplats med Microsoft 365
En digital arbetsplats från förenklar arbetsdagen för dina medarbetare, oavsett om de arbetar hemifrån, på kontoret eller är på språng. twoday erbjuder en komplett lösning för digital arbetsplats med Microsoft 365 som grund. Läs mer om digital arbetsplats och intranät i Microsoft 365 här.