Förenkla sättet du arbetar på – med AI
Slipp förlegade arbetssätt där en stor del av arbetsdagen spenderas med att söka efter information, analysera data, skapa innehåll och presentationsmaterial.
Microsoft 365 ger företag möjlighet att dra nytta av artificiell intelligens i sitt dagliga arbete. Med smarta AI-funktioner i de verktyg vi använder mest, kan medarbetare effektivisera sitt arbete och få ut det mesta av Microsoft 365.
Vanliga utmaningar på den moderna arbetsplatsen
Många företag upplever utmaningar med att förse sina anställda med de nödvändiga verktyg som behövs på den moderna arbetsplatsen. AI-funktionaliteten i Microsoft 365 hjälper anställda att vara mer kreativa och effektiva, varje dag.
Nedan är några av de vanligaste utmaningarna som företag och dess anställda upplever på den moderna arbetsplatsen:
- Ökad arbetsbelastning
Anställda samarbetar i fler projekt och team än någonsin tidigare. Men med fler avbrott i vår arbetsvardag i form av möten och mejlnotiser, kan det vara svårt att behålla fokus på sitt arbete och en utmaning att kommunicera och samarbeta på ett effektivt sätt. - Överväldigande mängder data
Företag samlar enorma mängder data om sina kunder, produkter och sin verksamhet. Men mycket av denna data varken analyseras eller används, för att effektivt omvandlas till insikter och åtgärder. - Ökat antal cyberattacker
Kraven på en flexibel arbetsplats förändrar hur många företag arbetar. Medan anställda är i behov av ett öppet informationsflöde för att öka produktivitet och samarbete, måste företagen hitta effektiva sätt att skydda känsliga data mot moderna hot och risker som kan uppstå vid hybridarbete.
AI-funktionalitet i Microsoft 365
Microsofts produktsvit består av en mängd användbara produktivitetsappar med kraftfull AI-funktionalitet, som både kan förbättra vårt arbete och göra det mer effektivt. Även om vi inte alltid tänker på att det är AI som driver dessa funktioner, så kan vi använda oss av dem i vårt arbete för att enklare skapa text, design, datavisualisering och automatisera upprepande arbetsuppgifter.
Nedan listar vi smart AI-funktionalitet i några av våra mest använda Microsoft-applikationer:
- Outlook
Med en fokuserad inkorg hjälper Outlook till att filtrera och visa den mest relevanta informationen i din inkorg. Till exempel kan AI identifiera skräppost och flytta den till en separat mapp eller markera viktiga meddelanden. Det finns även möjlighet att få hjälp med föreslagna svar i dina mejlkonversationer. - Word
Undvik felaktiga formuleringar och stavfel, och spara tid för korrekturläsning med stavningskontrollen. I Word finns även hjälp för översättning av text till olika språk. - PowerPoint
Skapa professionellt presentationsmaterial med Designer i PowerPoint. Funktionen använder sig av AI-algoritmer för att analysera ditt innehåll och föreslå layout, bilder och ikoner som hjälper dig att skapa professionella och tilltalande presentationer. Med funktionen Presenter Coach kan du även få feedback och hjälp för att öva på dina presentationsfärdigheter. - Excel
Excel har en rad AI-funktioner som hjälper anställda att analysera och visualisera data på ett mer effektivt sätt. Förutom att erbjuda förslag på diagram kan AI i Excel också användas för att förutsäga värden i en serie baserat på historiska data och hjälpa till att identifiera mönster och trender. - Teams
Funktionen Smart sökning i Teams hjälper dig att snabbt hitta dokument, konversationer och kollegor. Och genom att använda smart översättning i realtid på dina chattmeddelanden, kan du även enkelt kommunicera med kollegor som talar olika språk. Bakgrundseffekterna i Teams använder ansiktsigenkänning för att automatiskt sudda ut bakgrunden och minska distraktioner som händer bakom deltagare som arbetar hemifrån. - Stream
Vid inspelning av videomöten laddas den färdiga inspelningen automatiskt upp till Microsoft Stream, där möjlighet till en sökbar transkription finns.
Ökad säkerhet med AI i Microsoft 365
Säkerhet är en viktig aspekt på den hybrida arbetsplatsen. Med hjälp av AI i Microsoft 365 kan företag hantera hot och säkerhetsrisker på ett proaktivt sätt.
- Windows Defender Advanced Threat Protection (ATP)
Använder AI och maskininlärning för att identifiera och hantera hot och attacker i realtid. Det övervakar och analyserar aktiviteten på enheter för att upptäcka avvikelser och potentiella hot. ATP ger också proaktiva rekommendationer för att hjälpa organisationer att förbättra sin säkerhetsställning. - Microsoft Cloud App Security
En säkerhetslösning som använder AI för att skydda företagsdata, genom att analysera användarbeteenden och aktiviteter samt tillhandahålla rekommendationer för att hjälpa företag att stärka sin säkerhetsinfrastruktur.
Vill du lära dig mer om AI-funktionaliteten i Microsoft 365?
Få insikt i hur ni enklare kan hantera och administrera Microsoft 365 för att nyttja applikationerna och dess AI-funktionalitet till sin fulla potential.
twoday har bred expertis inom Microsoft 365 och vi hjälper företag med allt från utveckling till support till. Vi håller även kundanpassade workshops där vi utbildar dig och dina medarbetare i Microsoft 365 och visar hur ni kan använda de olika verktygen för att förenkla och automatisera uppgifter, minska tidsspill och effektivisera arbetsdagen.