21 % av Sveriges intranätansvariga som planerar att göra förändringar på sina intranät uppger även att de kommer att byta publiceringsverktyg under 2023. Det visar trendundersökningen “Hur mår Sveriges intranät 2022”.
Därför bör du inte vänta med att uppgradera ditt CMS
Hur nöjd man anser sig vara med sitt CMS hänger oftast ihop med hur länge man haft sitt verktyg, eller hur länge man haft versionen av det. Statistiken visar dessvärre att 42 % av de tillfrågade sitter med så pass gamla versioner (5 år eller äldre) att det hämmar utvecklingen av deras intranät.
Det kanske inte kommer som en överraskning att de som haft sin nuvarande version längst är de som är mest missnöjda, eftersom publiceringsverktygen haft en positiv utveckling de senaste åren. Därför är det också en bra rekommendation att inte vänta allt för länge med att uppgradera sitt CMS. De som är mest nöjda med sitt nuvarande CMS (90 %) är de som inom det senaste året skaffat en ny version eller som helt bytt version.
En anledning till att många företag väljer att inte uppgradera till en ny version kan även bero på skenande kostnader. Därför kan det vara värt att se över valet av CMS-plattform samt om byte till en modern och färdigpaketerad intranätlösning vara ett mer kostnadseffektivt alternativ för just ert företag.
Vilket CMS ska man välja?
Står ni inför valet av att uppgradera version eller byta CMS? Att ha ett välfungerande och funktionellt CMS har både en positiv påverkan på ditt intranät och underlättar enormt för redaktörerna som arbetar med det på daglig basis. Det finns en mängd olika system på marknaden som ofta skiljer sig åt på olika sätt när det gäller utformning och den funktionalitet som ingår. Flexibiliteten och möjligheterna att växa med systemen kan också se olika ut. Därför är det viktigt att välja system både utifrån nuvarande och framtida organisationsbehov.
Två av de mest använda publiceringsverktygen (CMS) för intranät i Sverige är Optimizely (f.d. Episerver) och SharePoint. Optimizely bygger på Microsoft .NET och har en öppen arkitektur som är lätt att integrera med andra system och tjänster. I Optimizelys produktfamilj finns även en mängd tilläggsprodukter och tjänster som sökmotor, headless API, e-handel och optimeringstjänster.
Källa: Web Service Award, Rapport: Hur mår Sveriges Intranät? Trendundersökning 2022.
Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa dig med ditt intranät? Vi erbjuder kundanpassade intranätlösningar, samt förvaltning och nyanpassning med Optimizely och Microsoft 365. Läs mer om våra lösningar för intranät och digital arbetsplats här.