Vad är en GAP-analys?
En GAP-analys är en metod för att utvärdera och identifiera gapen mellan nuläge och drömläge, och syftar till att klargöra vilka åtgärder och resurser som behövs för att minska dessa skillnader och därmed närma sig det önskade målet.
GAP-analyser används ofta inom olika affärsområden för att få insikt i var organisationen befinner sig jämfört med där den vill vara, och för att enklare kunna besluta om resursallokering och förbättringsinitiativ.
De 7 grundläggande stegen i en GAP-analys
- Definiera målet (Drömläget)
Tydligt fastställa det önskade målet eller den idealiska situationen som organisationen strävar efter att uppnå. - Identifiera nuläget
Analysera och dokumentera den nuvarande situationen, inklusive befintliga processer, prestanda och resurser. - Fastställ skillnaderna (gapen)
Jämför nuläget med det önskade målet för att tydligt identifiera skillnaderna och gapen som finns. - Analysera orsakerna till gapen
Försök förstå varför dessa skillnader existerar genom att analysera de underliggande orsakerna, vilket kan inkludera brister i processer, kompetens, teknik eller andra områden. - Utveckla åtgärdsplaner
Baserat på identifierade gap och orsaker, skapa strategier och åtgärdsplaner för att minska eller eliminera dessa skillnader. - Implementera åtgärdsplaner
Sätt igång och implementera de föreslagna åtgärderna och förändringarna för att närma sig det önskade målet. - Följ upp och utvärdera
Regelbundet följa upp och utvärdera framstegen för att säkerställa att organisationen rör sig i riktning mot det önskade målet och för att justera åtgärdsplanerna vid behov.
Var befinner vi oss nu? Vart vill vi komma? Och hur når vi dit så snabbt som möjligt?
En GAP-analys är ett kraftfullt verktyg som kan vara avgörande för att förstå och uppfylla organisationens övergripande mål. Med hjälp av GAP-analyser kan du som IT-chef enklare få de insikter du behöver för att fatta strategiska beslut och effektivt använda tillgängliga resurser för att uppfylla organisationens övergripande mål. Detta resulterar i en mer riktad och framgångsrik IT-strategi som direkt påverkar organisationens affärsresultat.
Det underlättar arbetet med att skapa och förvalta sina budgetar mer effektivt, vilket bidrar till att du enklare undviker överinvesteringar i områden där organisationen redan är stark och istället allokerar tillräckliga resurser till områden där det finns en tydlig brist.
Få en tydligare inblick i teknologiska luckor och möjligheter, och fatta mer välgrundade beslut om vilka teknologier som bör investeras i för att nå de uppsatta målen. Detta är avgörande för att täppa till sårbarheter och minska risken för utnyttjande av kända sårbarheter, vilket proaktivt bidrar till en säker IT-infrastruktur.
Behöver ni ha hjälp att tydliggöra om er IT-strategi ligger i linje med er målbild?
twoday är ett av Nordens största techföretag, med lång erfarenhet och stark kompetens inom utveckling av IT-strategier, automatisering av processer, samt implementering av plattformar och verktyg. Med oss som IT-partner får ni tillgång till över 2700 experter inom digital transformation och utveckling.
Vi kartlägger tillsammans era behov och önskemål och fastställer vilka områden som bör ses över och förbättras för att ni enklare ska kunna nå er målsättning och skapa en framtidssäkrad IT-strategi. Vi hjälper er med:
- En effektiv IT-strategi inklusive digital strategi, datastrategi och IT-säkerhet
- Förstudie och GAP-analys av er data
- Rådgivning kring teknikval inom IT-infrastruktur och funktionalitet
- Uppfylla kritiska kompetensbrister med erfarna konsulter
- AI-införande för automatisering av era processer
Läs mer om hur vi kan hjälpa er med en ändamålsenlig it-strategi här.