Personaliserade intranät är relevanta intranät
Att personalisera intranätet efter användarens roll och behov, är ett bra sätt att anpassa och visa relevant innehåll för medarbetarna på intranätet. Det kan även öka både användning och engagemang.
De senaste årens distansarbete har gjort att allt fler använder sig av Microsoft 365 i sitt dagliga arbete. Främst använder man sig av Teams, som blivit ett allt viktigare verktyg för samarbete och kommunikation. Genom att integrera Microsoft 365 med intranätet kan man skapa ett mer personligt intranät som är relevant för alla.
Integrera intranätet med Microsoft 365
För att underlätta arbetsvardagen och få bättre kontroll över sina system och tjänster blir det nu allt vanligare att integrera sitt intranät med Microsoft 365. På så sätt kan man direkt via intranätet ta del av sin personliga mejl, sin dagliga kalendervy, sina projektrum eller chatta med sina kollegor. Det skapar fantastiska möjligheter för mer personliga intranät, som både skapar värde för medarbetarna och som ökar engagemanget.
Andelen företag som integrerar sitt intranät med Microsoft 365 ökade under föregående år från 37 % till 42 %. Det visar trendundersökningen “Hur mår Sveriges intranät 2022”. Vanligast är att man kommer åt Microsoft 365 via länkar från intranätet.
Utbilda medarbetarna för bäst effekt
Undersökningen visar även att 88 % av Sveriges intranätansvariga anser att Microsoft 365 kommer vara användbart i deras arbetsvardag, och 78 % anser att det kommer ge ett mervärde för deras verksamhet.
Men det är viktigt att ha realistiska förväntningar kring medarbetarengagemang inför integrering av ett nytt system. För hur mycket värde det faktiskt ger för medarbetarna handlar till stor del om hur väl man utbildar och informerar. En bra början är att skaffa sig kunskap om vad medarbetarna har för behov, samt deras tidigare vana av Microsoft 365, och därefter sätta upp en strategi som passar er verksamhet bäst.
Källa: Web Service Award, Rapport: Hur mår Sveriges Intranät? Trendundersökning 2022.
Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa dig med ett personligt intranät? Vi erbjuder kundanpassade intranätlösningar, samt förvaltning och nyanpassning med Optimizely och Microsoft 365. Läs mer om våra lösningar för intranät och digital arbetsplats här.