Intranätet utgör en central del av den moderna arbetsplatsen, där anställda samlas för att dela information, samarbeta och effektivt driva verksamheten framåt. I dagens digitala landskap är användarupplevelse och design nyckelfaktorer för att göra det enklare för oss att navigera genom all information och uppgifter som inkommer i det dagliga arbetsflödet.
Vad är skillnaden mellan UX och UI?
User Experience Design (UX) fokuserar på hur användbart något är för användarna, medan User Interface Design (UI) handlar om själva utformningen av gränssnittet och det visuella. En UI-designer tänker till exempel på hur användarna upplever intranätets utseende, medan en UX-designer är mer inriktad på hur snabbt och enkelt användarna kan få jobbet gjort. Du kan också se UI som en del av UX, där det handlar om att skapa en helhetsupplevelse för användarna.
Konsten att balansera funktionalitet och användarvänlighet
Varför är användarupplevelsen så viktig? En positiv användarupplevelse är mer än bara estetiskt tilltalande design. Det handlar om att göra det lätt för användarna att hitta, förstå och använda informationen de behöver. Intranätet bör vara som en välkomnande guide, som leder användarna genom den digitala labyrinten av företagsinformation.
- Informationsarkitektur och navigering
En välutformad informationsarkitektur är grundläggande för ett effektivt intranät. Strukturerad och lättillgänglig information underlättar för användarna att snabbt och enkelt hitta information. - Smart sökfunktionalitet
Intranätets sökfunktion underlättar för användarna att snabbt hitta informationen de söker. Men hjälp av integrationer mot andra system och användarvänliga gränssnitt kan man markant förbättra användarupplevelsen och hittbarheten. - Användning av färg och layout
Rätt användning av färg och layout är avgörande, inte bara för estetikens skull. Färger kan användas för att differentiera sektioner och underlätta för snabb identifiering. En genomtänkt layout kan hjälpa till att styra användarens uppmärksamhet mot viktig information. - Responsiv design
Med dagens varierande arbetsmiljöer, där anställda kanske använder olika enheter och skärmstorlekar, är responsiv design en nödvändighet. Att se till att intranätet fungerar lika smidigt på en datorskärm som på en mobiltelefon är en viktig aspekt av en användarcentrerad design.
Att bygga ett användarvänligt intranät är en investering i produktivitet och medarbetarnas välbefinnande. Genom att följa bästa praxis för användarupplevelse och design kan företag skapa digitala arbetsmiljöer som inte bara möter dagens behov, utan också är redo att omfamna framtidens innovationer.
Smarta intranät med fokus på användarupplevelse
Många organisationer består både av tjänstemän som arbetar vid sina datorer under hela arbetsdagen, och medarbetare som arbetar på resande fot och inte alls sitter vid en skärm i samma utsträckning. Oavsett roll är alla medarbetare lika beroende av information och kommunikation. Så hur skapar man en god användarupplevelse för alla olika typer av intranätanvändare?
“Vår målsättning är att skapa smarta intranät som är användbara på riktigt och ger värde för alla medarbetare och deras behov, oavsett om de främst arbetar heldagar vid datorn eller ständigt är på språng. I rollen som UX-designer är det vårt uppdrag att dyka djupt in i användarperspektivet, förstå varje unik användargrupp och skapa lösningar som går bortom teknik. Varje klick på intranätet ska kännas som ett steg närmare en smidigare och bättre arbetsdag för varje medarbetare.”
Isabella Giös, UX-designer på twoday
I rollen som UX-designer ligger fokus på användarperspektivet och att förstå olika typer av intranätanvändare. För att säkerställa en god tillgänglighet är det nödvändigt att förstå användarperspektivet för de olika användargrupper, och identifiera de gemensamma nämnarna för att skapa en lösning som effektivt möter de olika behoven hos medarbetarna i deras arbetsvardag. I slutändan är målet att utforma något som har en djupare mening för användaren och bidrar till att förbättra människors vardag.
Erbjuder ert intranät en användarupplevelse som underlättar er arbetsvardag?
Vi på twoday är experter på att bygga smarta intranät som förenklar arbetsdagen och gör skillnad. Våra lösningar för smarta intranät utgår från vad ni som användare efterfrågar. Såsom personaliserat innehåll, exceptionell användarupplevelse, smarta söklösningar och smidiga integrationer.
Som digitaliseringspartner har vi som mål att förstå våra kunders behov och omsätta dessa i en välfungerande och smart intranätlösning. Både gällande det som möter ögat i form av design och struktur samt det som håller webben i gång över tid, dvs utveckling och förvaltning.
Våra erfarna designteam erbjuder expertis i varje steg från research, koncept, design, användartest till lansering. De kombinerar teknisk förståelse med den rätta känslan för att skapa smarta intranät utformade efter era behov.Läs mer om våra lösningar för Smarta intranät här.
