Smarta intranät samverkar med andra system för en effektiv arbetsvardag
Ett smart intranät med integrationer mot dina övriga system och tjänster skapar en sömlös och funktionell användarupplevelse för dina medarbetare.
När vi arbetar på distans och till stor del kommunicerar och delar dokument och information digitalt med kollegor och externa parter, så ökar även behovet av en samlingsplats för alla sina digitala verktyg.
Intranätet är den plattform som bäst lämpar sig för att samla den information som behövs för för att effektivisera din arbetsdag. Samverkan mellan ett smart intranät och övriga system och tjänster möjliggör för en gemensam, sömlös användarupplevelse och en personlig av din arbetsvardag, och ger en tydlig överblick och enkel åtkomst oavsett var du befinner dig.
Vilka är fördelarna med integrationer?
- Personalisering
När informationsmängden ökar för våra medarbetare är det viktigt att lyfta fram relevant information och filtrera bort det som inte är av intresse för personen. På så sätt ökar både nyttan och effektiviteten. - Åtkomst oavsett enhet
Behovet att enkel åtkomst oavsett vart medarbetaren befinner sig och vilket enhet som används möjliggör och förenklar hybridarbete. - Notiser från andra system
Att samla notiser och att-göra meddelanden från många system i ett gränssnitt skapar enkelhet och effektiviserar det dagliga arbetet. - Global sökfunktion
En gemensam sökfunktion för alla system och tjänster underlättar vid stort informationsflöde - Förbättrad användarupplevelse
Ett gemensamt grafiskt gränssnitt förbättrar användarupplevelsen för medarbetaren.
Hur går en integration till?
Vid en integration mellan ett smart intranät och andra system behöver man aktivera API:et som finns i molntjänsten. Sedan används en integrationsmotor som möjliggör för intranätet att prata med API:et, samt att hämta ut och läsa den informationen som just du som besökare har rättigheter att se. Integrationsprocessen ser likadan ut oavsett vilket system du vill integrera mot, vilket innebär att det också är möjligt att lyfta över information från övriga system, såsom exempelvis ekonomi- eller ärendehanteringssystem, osv. All integration anpassas efter behovet i just er verksamhet.
“Att låta det smarta intranätet kommunicera och utbyta information med Microsoft 365 eller övriga IT-system är en av de hetaste trenderna just nu! Integrationer gör det möjligt att skapa den perfekta digitala arbetsplatsen och effektiviserar arbetsdagen med en inloggning till allt du behöver.”
Björn Widorson, lösningsarkitekt på twoday
Våra lösningar för smarta intranät
twoday erbjuder kundanpassade intranätlösningar, intranätpaketeringar och förvaltning med Optimizely och Microsoft 365. Läs mer om våra lösningar för Smarta intranät här.