När IT-systemen kan utbyta information
Mycket är idag digitaliserat i den mening att information hanteras automatiskt i olika IT-system. Affärssystem, ekonomisystem, HR-system och verksamhetssystem av alla de slag. Men nyckeln till verklig digitalisering ligger i integration, dvs att IT-systemen fungerar tillsammans och kan utbyta information sinsemellan. Integrationen åstadkoms genom EAI, Enterprise Application Integration, som är en teknik för att integrera flera verksamhetssystem via en applikationsserver och därigenom skapa ett gemensamt gränssnitt till de integrerade systemen.
Fördelar med systemintegration:
- Kortare ledtider
- Mindre administrationsarbete
- Bättre beslutsunderlag
Systemintegration innebär att flera olika fristående system kopplas ihop för att fungera tillsammans. För att detta ska fungera skapas en applikation som jobbar mot systemens olika gränssnitt. Då kan systemen skicka information till varandra automatiskt utan att behöva ha en person som sitter och manuellt matar in denna information.
När behövs systemintegration?
Det enklaste sättet att upptäcka behovet av integration är när man ser att samma information matas in i två olika system. Genom att bygga en integration mellan de här två systemen kan de båda hämta informationen från samma inmatning. I dagens samhälle är behoven av, och kraven på, integrationer mycket mer komplexa än så, i och med att IT-systemen är många och informationsmängderna enorma, och integrationer sker både inom och emellan företag och organisationer.
Systemintegration är ett av de effektivaste sätten att få ut mer av IT-investeringarna. Ledtider kan kortas, administrationen minskas och beslutsunderlag förbättras när tillgången till information ökas.