I det här blogginlägget kommer vi att gå igenom tre viktiga steg man bör ha med sig när ett affärssystem ska uppdateras, med fokus på vikten av datahantering. På twoday vill vi att företag ska bli framgångsrika, oavsett om de använder sitt första affärssystem eller migrerar till ett nytt.
Steg 1: Definiera din data management-strategi
Innan du kan börja uppdatera ditt affärssystem är det viktigt att ha en klar förståelse för hur du kommer att hantera din data. Detta inkluderar att identifiera de typer av data som är kritiska för din verksamhet, fastställa policys och tillvägagångssätt för datastyrning och bestämma hur du kommer att lagra och hantera din data.
Att ha en enda källa till sanning för dina data är avgörande för att säkerställa noggrannhet och konsekvens i organisationen. Detta innebär att all din data lagras på en centraliserad plats och att alla i din organisation har tillgång till samma information. Genom att ha en enda källa till sanning kan du undvika de inkonsekvenser och fel som kan uppstå när olika avdelningar eller individer använder olika versioner av samma data. Med ett verktyg som TimeXtender kan man eliminera olika definitioner, rapporter och KPI:er vilket är vanligt med decentraliserad data.
Testa TimeXtender Free trial helt kostnadsfritt
Steg 2: Välj ditt affärssystem
När du väl har en tydlig data management-strategi på plats är nästa steg att välja rätt affärssystem för din organisation. Det finns flera alternativ på marknaden; SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 och många andra.
När du utvärderar ett affärssystem är det viktigt att tänka på hur det kommer att stödja din data management-strategi. Leta efter system med starka datahanteringsmöjligheter, inklusive förmågan att lagra och hantera data på en central plats, upprätthålla policys och tillvägagångssätt för datastyrning och tillhandahålla robusta rapporterings- och analysmöjligheter. Om du behöver någon slags anpassning utifrån organisationens behov, se till att inkludera det i din lista.
Steg 3: Planera din implementering
När du väl har valt ditt affärssystem är det sista steget att planera din implementering. Detta inkluderar att definiera din implementeringsstrategi, utveckla en projektplan och tilldela roller och ansvar till dina teammedlemmar.
En viktig faktor när du implementerar ditt affärssystem är datamigrering. Detta innebär att din data flyttas från dina befintliga system till ditt nya affärssystem. Datamigrering kan vara en komplex och tidskrävande process, men det är viktigt att se till att din data är korrekt och uppdaterad i ditt nya system.
Att ha en enda källa till sanning för dina data är viktigt under implementeringsfasen. Det innebär att fastställa att dina data är konsekvent och korrekt i alla system och applikationer. Det är också viktigt att se till att alla teammedlemmar är utbildade i hur man använder det nya systemet och förstår vikten av datahantering.
Att uppdatera ett affärssystem är en viktig uppgift för alla organisationer. Genom att följa dessa tre steg och fokusera på datahantering kan du säkerställa att ditt nya affärssystem har en enda källa till sanning för data, vilket hjälper dig att fatta bättre affärsbeslut och förbättra den övergripande prestationen.
twoday hjälper er med ett automatiserat, kontrollerat och effektivt affärssystembyte
Det är inte ovanligt att organisationer sitter med 100-tals olika rapporter och saknar ett centraliserat system för att hålla ordning på sin data. twoday har hjälpt flera bolag att få bättre koll på sin data innan ett byte av affärssystem. Genom att implementera en datalagerlösning kan organisationen automatisera processen och förbereda data för analys.
TimeXtender är ett modernt automationsverktyg som bygger datalager utan att skriva kod. Med TimeXtender kan man bygga upp "en enda version av sanningen", så att olika delar av organisationen inte sitter med egna definitioner, rapporter och nyckeltal, vilket är en av utmaningarna många organisationer sitter med.
Är du nyfiken på att testa TimeXtender?
Nu kan du få tillgång till TimeXtenders kostnadsfria provperiod där du får uppleva hur det är att bygga datalösningar 10x snabbare. Testa TimeXtender i 14 dagar utan någon kostnad. 