Säkerställ syfte med budgeten
Första frågan en verksamhet bör ställa sig är vad budgeten syftar att uppnå. Det kan tyckas självklart men frågan är ack så relevant att ställa sig. Ett vanligt svar är att sätta finansiella ramar, mål och resurstilldelning för nästa år, men utan ett paket som kortfattat beskriver syftet så att involverade nås av budskapet är det lätt att missförstånd uppstår. Säkerställ således att syftet med budgeten är framtagen för att göra involverade medvetna.
Presentation av syftet ska vara kortfattad, visuell och användas som underlag för att undanröja att missförstånd uppstår i verksamheten. Nyttja även framtagen presentation som grund för hur verksamheten kan förbättra och förenkla budgeteringen genom att kontinuerligt föra dialog kring syftet med budget.
Läs mer om våra lösningar för budget och prognos här.
Vilken detaljnivå behövs
Efter att syftet med budget är säkerställd är det viktigt att fundera på vilken detaljnivå som budgeten behöver vara på. Budgeten tar en titt in i framtiden och pekar på riktning för verksamheten. Ju längre bort i tid desto osäkrare kommer siffrorna att bli. Det tåls att funderas på om budgeten verkligen behöver vara på lägsta konto och innehålla samma detaljrikedom som vid bokslut. Om verksamheten istället fokuserar på färre detaljer kan det möjliggöra att man tar sig hela vägen från resultaträkning till kassaflöde enklare och snabbare.