Oslobygg satsar stort på BI-projekt

Kundprojekt, Oslobygg

Med ett mål på 500 aktiva användare är BI-projektet på Oslobygg ett stort investeringsprojekt. Läs om hur lösningen utvecklas med TimeXtender, Power BI och Power Apps.

Oslobygg KF är en av Norges största bygg- och fastighetsaktörer med ca. 2,7 miljoner kvadratmeter fastighet och många spännande projekt i portföljen. Deras uppgift är att äga, förvalta, bygga och utveckla offentliga byggnader, såsom förskolor, skolor, kulturbyggnader och så vidare. Oslobygg är en sammanslagning av de gamla företagen Utbildningsbyggnad, Vårdbyggnad, Kultur- och Idrottsbyggnad och delar av Bostadsbyggnad.

I arbetet med BI-lösningen är det viktigt att ha god och korrekt insikt i investeringar, prognoser och risker (för att nämna några).

twoday har tidigare arbetat med Oslobygg för att utveckla deras Business Intelligence-lösning. De satsade stort på BI och det fortsatte efter sammanslagningen. I Oslobygg värderas insikten med BI högt och det är ett stort fokusområde.

Tre damer står og ser ned på en ipad i en rulletrapp

"Det som är riktigt coolt med att arbeta med Oslobygg är att de är ambitiösa och vill göra mycket"

Julie Wilberg, Senior Analytics- och BI-konsult på twoday.

Oslobygg KF har valt att använda TimeXtender för att samla in data i ett datalager, och visualisera data i Power BI med en Power Apps-integration.

För att kartlägga vilka konkreta behov vad gäller insikt och data har det genomförts workshops med chefer och direktörer i de 6 divisionerna i företaget. Totalt var detta en lista på 350 BI-behov!

Behoven sorterades och prioriterades och blev till 25 arbetspaket som ska genomföras under 2022 och 2023. I arbetspaketen ingår att hämta, sammanställa och visualisera data i Power BI-rapporter. Rapporterna omfattar finansiell rapport, fakturaöversikt, rapporteringslösningar för driftbudget och projektledning, KPI-dashboard samt rapporter för fastighetsdrift och underhåll.

«En strategi-implementeringsprocess har genomförts i Oslobygg för att identifiera åtgärder som ska bidra till att uppnå strategisk mål. En stor del av åtgärderna är kopplade till att skapa bättre databaser och enklare tillgång till information. Därför är BI-projektet ett av de viktigaste projekten som drivs i Oslobygg. Det har redan hjälpt oss att minska manuell rapportering, automatiserade rapporteringsprocesser och gett oss insikter.”

Sahdat Saleem Malik, senior affärsutvecklare ICT på Oslobygg.

Så här samlades data in

Arbetet med TimeXtender startade när företaget var Undervisningsbygg, men när de tillsammans med Kultur- och idrettsbygg och Omsorgbygg blev Oslobygg fortsatte detta arbete. I TimeXtender samlas data in från alla tre företagen. Det betyder att de har all data i ett system och de kan se historisk data från alla tre företagen.

TimeXtender har varit mycket användbar för Oslobygg hittills. Förut skrevs data i R med tusentals rader kod. Nu med TimeXtender har du städat upp och fått en tydlig lösning. Det är mycket mer ordningsamt och man kan se var data kommer ifrån och det är lättare att göra ändringar.

Interaktiva rapporter i Power BI och Power Apps

Det är viktigt för Oslobygg att ha interaktiva rapporter som kan uppdateras snabbt och enkelt. Därför föll valet på Power BI med integrerade Power Apps.

twoday har redan skapat ett första utkast till nya Power BI-rapporter med integrerade Power Apps, som pratar med datalagret. Alla anställda i Oslobygg har nu fått en Power BI-licens och några av rapporterna är nu tillgängliga för alla (vilket är ca 550 personer).

Fördelen med Power Apps integrerade i Power BI är att du kan lägga in ändringar och anteckningar direkt i rapporten och den kommer att uppdateras direkt. Genom att ange anteckningar i Power-appen syns det automatiskt i Power BI-rapporten.

Kontakt oss

Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa till?

Jens Noring

Head of Sales
jens.noring@twoday.com
070-2566150