Væksthuset

Nytt användarvänligt ERP-system som säkerställer transparenta arbetsprocesser och GDPR-säker datalagring

Om kunden

Væksthuset är ett socialt företag som organiserar aktiveringsprogram och olika initiativ i kommuner över hela landet. Med flera medborgarprogram som körs samtidigt krävs det oundvikligen transparenta arbetsprocesser och framförallt GDPR-säkrad datalagring. Detta krävde ett nytt ERP-system som kunde anpassas för att möta Væksthusets behov.

Långa, manuella processer är ett minne blott på Væksthuset

När det gäller ett ERP-system är det avgörande att vi kan få en bra översikt över vår ekonomiska ställning. Det har vi alltid haft, men på ett annat sätt än vi gör idag.

Det har varit genom olika system och en massa kalkylblad, vilket har krävt mycket manuellt arbete. Önskemålet har också varit att ha ett system som kunde göra lite mer.

Nu har vi något som faktiskt kan hjälpa oss att skapa projektprognoser och uppföljningar, och rapportera till styrelsen. Det lägger verkligen till värde," säger Jens Højlund, VD för Væksthuset.

“Önskan har också varit att ha ett system som kunde göra lite mer. Nu har vi något som faktiskt kan hjälpa oss att skapa projektprognoser och följa upp, samt rapportera till styrelsen. Det lägger definitivt till värde.”

Jens Højlund, CEO, Væksthuset

Ett användarvänligt system som gör vardagen enklare

För Karina Wallstrøm, administrativ assistent på Væksthuset, var det också viktigt att ha ett system som faktiskt gör vardagliga uppgifter enklare:

"Det bör vara användarvänligt och lätt att navigera. Du bör inte behöva åtta olika manualer för att hitta runt. Dessutom var det viktigt för oss att systemets storlek matchar Væksthusets omfattning så att vi inte hamnar med ett system som är för avancerat för det vi faktiskt behöver. Att göra vardagen enklare måste vara det absolut viktigaste."

Att välja Business Central och twoday

Væksthuset övergick från ett äldre system som de hade använt i 16 år. Det var helt enkelt dags att säga adjö till manuella uppgifter och dubbelt arbete, och välkomna intuitiva och skräddarsydda lösningar.

"Vi var lite i mörkret och kom från ett gammalt C5-system. Vi ville komma bort från Excel-arken och de manuella processerna som fanns i C5. Vi kontaktade en extern konsult för att hjälpa oss att hitta rätt system och rätt IT-partner.

Baserat på våra behov och storlek föreslog han snabbt Business Central Cloud och han skötte faktiskt anbudsförfarandet med tre olika partners," säger Michael Silfwander, administrativ chef på Væksthuset.

"Det var utan tvekan twoday som vi gillade mest. De betonade personlig service, och många av de rätta sakerna sades. Vi var alla överens om det."

Ett standardiserat system skräddarsytt för Væksthusets specifika behov

"Förtroende betyder mycket för mig i ett sådant samarbete, och jag fick verkligen ett bra intryck av twoday. Jag hade en bra känsla i magen, och kemin fanns där. De sammansatte ett bra och professionellt team, och vi kände oss trygga med att de var de rätta att hjälpa oss att gå framåt," förklarar Jens Højlund, VD för Væksthuset.

"twoday arbetade hårt för att få allt klart i tid, och de gjorde en stor ansträngning för att skapa integrationer och justeringar som skulle gynna oss mest. Det var generellt sett ett fantastiskt samarbete under implementeringsfasen, och de lyssnade verkligen på våra behov.

Till exempel har vi en integration som kan hantera våra ärenden – det vill säga våra medborgarprogram. Så nu kan vi göra mycket från ett system – och det fungerar bara perfekt," tillägger Karina Wallstrøm.

"twoday visade att de kan ta ett standardiserat system och skräddarsy det för vår organisation. De förstod de utmaningar vi hade och kunde se vart vi var på väg. De levererade en fantastisk lösning," avslutar Jens Højlund, VD för Væksthuset.

Med Business Central Cloud har Væksthuset även säkrat sig när det gäller lagring av känsliga data och avtal på ett säkert sätt. Allting lagras säkert i molnet, och Væksthuset behöver inte oroa sig för GDPR-efterlevnad – det tar Microsoft hand om.

Kontakta oss

Har du några frågor gällande twoday eller våra tjänster, är du välkommen att ta kontakt med oss! Fyll in din information i formuläret så återkopplar vi till dig så fort vi kan.