Modernisering av system

Arbetar ni fortfarande i system baserade på gammal teknik?

Genom att modernisera och förnya era gamla system kan de enklare uppdateras med modern funktionalitet, användargränssnitt och arkitektur som bättre möter användarnas behov. Moderna system är också enklare att integrera med andra system och plattformar, vilket underlättar informationsutbyte och samarbete inom organisationen.

Bättre prestanda

Modernisering av föråldrad teknik kan leda till förbättrad prestanda och snabbare svarstider för användare och systemprocesser.

Ökad skalbarhet

Genom modernisering kan kapacitet enklare skalas upp eller ner beroende på behov, vilket är avgörande för att hantera varierande belastning och volymer av data.

Högre säkerhet

Moderna system har också högre säkerhet, vilket minskar risken för dataintrång och förlust av känslig information.

Minskat underhåll

Moderna system kräver mindre underhåll jämfört med äldre system, vilket minskar kostnader och resurser som krävs för optimal drift.

Utforska möjligheterna med modernisering av era system

Genom vår expertis inom arkitektur, teknik, systemutveckling, integrationer och digital transformation, kan vi erbjuda effektiv modernisering av era system. Tillsammans kartlägger vi era behov och önskemål samt fastställer vilka områden som bör ses över och uppgraderas. Genom en fast budget kan kostnaden fördelas över en längre tid vilket i kombination med att befintliga systemfunktioner successivt ersätts minskar risken för obehagliga kostnadsöverraskningar eller negativ verksamhetspåverkan. Genom denna process kan ni enklare påbörja arbetet med att successivt ersätta nuvarande system för att kunna nå er målsättning och skapa en mer framtidssäkrad IT-miljö för er verksamhet.

1. Analys & förstudie

En grundlig förstudie av er nuvarande situation genomförs och vi tar fram en åtgärdsplan med förslag på den bästa lösningen utifrån era behov –oavsett om det avser att införa ett standardsystem, utveckla ett nytt system anpassat för er verksamhet, eller att addera modern funktionalitet i er befintliga lösning.

2. Beslut om resurshantering

Vi bryter ner projektet i hanterbara delar och tillsammans tar vi beslut om vilka resurser som behöver tillföras. Rollerna finns tillgängliga som enskilda resurser eller som agila team, anpassat efter era behov. Vi kan även ta helhetsansvar för att driva projektet med alla roller som behövs, från start till slut.

3. Projektgenomförande

Projektgenomförandet bedrivs stegvis med kontinuerliga avstämningar tillsammans med er. Moderniseringen av era system genomförs samtidigt som era befintliga system är i bruk, vilket innebär låg risk för driftstopp i er verksamhet. Efter projektgenomförandet utvärderar vi tillsammans att uppsatta önskemål mötts.

Exempel på system vi har moderniserat

Förbättrade självbetjäningstjänster inom kommunsektorn

twoday genomförde ett projekt för modernisering av plattform och gränssnitt i en webbbaserad portal som innefattar självservicefunktioner för kommunens anställda, såsom rapportering av tjänstgöringsuppgifter, frånvaro, lönespecifikation, hantering för egna utlägg och adressregister, samt en mängd rapportuttag för stadens chefer och HR. Den ursprungliga lösningen var byggd i gammal teknik som begränsade möjligheter att utveckla nya självbetjäningstjänster med koppling till internet.

Resultat & fördelar efter modernisering

Modernisering av plattform och gränssnitt
Migrering av befintlig funktionalitet
Införande av ny funktionalitet
Förenkling för slutanvändare

Exempel på system vi har moderniserat

Förbättrad ärendehantering av vårdsynpunkter

Patientnämnder i Sveriges regioner tar emot synpunkter på vården från patienter och närstående. Dessa synpunkter används för att göra vården bättre och säkrare. twoday har moderniserat ett av de vanligaste ärendehanteringssystemet med ny teknik samt anpassat systemet för dagens arbetsprocesser. Liksom i flera andra projekt har moderniseringen gjorts gradvis, funktion för funktion, för att komma i drift tidigare och minska risker vid införande.

Resultat & fördelar efter modernisering

Modernisering av plattform och gränssnitt
Migrering av befintlig funktionalitet och data
Förbättrad användarupplevelse, t ex bättre översikt
Nya smarta funktioner för snabbare handläggning