X-Archive

X-Archive är ett elektroniskt lagringssystem certifierat av SÄHKE2.

Det är utformat för långsiktig bevaring av ärenden och dokument som ett VNA (vendor neutral archive), ett system oberoende av källsystem, branscher och organisationer. X-Archive möjliggör enkel lagring, hämtning och delning av arkiverad information från en enda plats.

Enkel och säker elektronisk arkivering

Du bör implementera det elektroniska arkivet X-Archive när du vill:

Följa dokumentets livscykelhantering i enlighet med informationshanteringslagen
Använda en användarvänlig tjänst för att bevara ärenden och dokument
Snabbt och enkelt hitta information från arkiverade dokument
Publicera och dela information smidigt och effektivt.

Med X-Archive kan du centralt hantera elektronisk arkivering och dess administration under hela dess livscykel i enlighet med standarden SÄHKE2. Samtidigt frigörs personalens tid för viktigare uppgifter och behovet av fysiskt arkivutrymme minimeras. Det elektroniska arkivet, i kombination med elektronisk signering, är ett säkert och dataskyddat sätt att hantera dokument. Informationshanteringen blir mycket enklare.

X-Archive ingår i tjänstpaketet eBusiness Suite, där det elektroniska arkivet är en del av hela organisationens digitaliserade verksamhet. Vårt urval inkluderar verktyg från dokumenthantering och bokningstjänster till projektledning och elektronisk signering, så oavsett vad dina behov är gör våra tjänster elektronisk arkivering till en del av ett kontrollerat, säkert och digitaliserat arbetsflöde.

Elektroniskt arkiv för professionella behov

För långsiktig och säker arkivering. Arkivet bibehåller integriteten hos olika register, inklusive, men inte begränsat till, patientjournaler, finansiell information, personalhantering och byggövervakningsmaterial, samt protokoll över förfaranden i ärendehantering.

Segregerade virtuella arkiv

Olika åtkomsträttigheter och informationskriterier (sök-kriterier, offentliga vs privata, destruktionsregler, etc.) kan skapas för olika arkiv. Detta underlättar avsevärt hanteringen av information och dataskydd.

Anpassat gränssnitt för hantering av metadata

Metadata kan läggas till i bulk under migreringar, vilket gör det möjligt att materialen blir fullständigt taggade med metadata i arkivet.

SÄHKE2-certifierat

X-Archive uppfyller kraven för långsiktig bevarande och för överföring till ett centraliserat permanent bevarandesystem.

Enkel livscykelshantering

Systemet tillhandahåller automatiskt en lista över dokument som ska förstöras baserat på slutet av dokumentens förvaringsperiod. Systemet skapar automatiskt en permanent förstöringslista över bevarade objekt, från vilken SÄHKE2-kompatibel information om förstörda objekt är tillgänglig. På så sätt har organisationen bevis för förstörelsen.

Information kan hittas snabbt

Tjänsten har en effektiv och bekväm fritextsökning, förutom att den sökta informationen kan begränsas med olika sökkriterier. Förutom dokumentinnehållet är all metadata också sökbara, vilket gör det enkelt att hitta den information du behöver från tjänsten.

Bekväm informationsdelning

Underlättar informations tjänster: När en kund begär information kan den enkelt hittas och bekvämt delas.

Snabbt att integrera

X-Archive kan integreras i vilket HR-, ärendehantering- eller annat system som helst, vilket gör att systemen kan skicka dokument direkt till tjänsten genom en gränssnitt.

Säker arkivering

Med det elektroniska arkivet X-Archive kan en organisation visa materialets oföränderlighet och integritet som ska bevaras. En elektronisk stämpel bildas på materialet vid lagringstidpunkten, och informationen arkiveras i ett skrivskyddat format: den kan sökas, visas och delas, men kan inte längre redigeras.

Business applications

Vill ni ta era processer till nästa nivå? Ett samarbete med oss innebär att implementera affärsapplikationer som inte bara minskar kostnader utan också ökar effektiviteten. Vi har lösningar för bland annat försäljning, marknadsföring, kundservice och informationshantering.

Se alla tjänster